Uvoz i izvoz
Ako spisak već vodite u tabeli, ne morate da ga prepisujete. I obrnuto: sve što je u Owndomu može da izađe u fajl, kad god poželite, i u besplatnoj verziji.
Uvoz: šta pripremiti
Fajl je CSV, i nosi jednu vrstu stavki, garancije ili polise. To su i jedine dve vrste koje uvoz prima. Aplikacija vrstu prepozna iz kolona, a ako pogodi pogrešno, vi je promenite.
Razdvajač i kodnu stranu aplikacija prepoznaje sama, a možete da ih postavite i ručno. Razdvajač: zapeta, tačka-zarez, tabulator ili uspravna crta. Kodna strana: UTF-8, Windows-1250, Windows-1252, Windows-1251, ISO-8859-2 i UTF-16. To je važno za naša slova, jer tabela sačuvana u starijem Excelu retko izađe u UTF-8.
Kolone ne moraju da se zovu kako aplikacija zove svoja polja, ni da stoje u nekom redu. Na prvom ekranu vi kažete koja kolona ide u koje polje, pa prolazi skoro svaka tabela koju ste sami vodili.
Jedan fajl prima do 5000 redova. Ako ih ima više, aplikacija to kaže i uveze prvih 5000, pa ostatak pošaljete drugim fajlom.
Fajl mora da bude manji od 8 MB. Veći se odbija pre čitanja, dakle odmah, a ne na pola posla.
Obavezno je malo. Za garanciju samo naziv. Za polisu naziv, osiguravajuća kuća i vrsta. Sve ostalo sme da bude prazno, jer uvoz nije stroži od ručnog unosa.
Datume ne morate da prepravljate. Vi kažete kako su zapisani, prvo dan ili prvo mesec ili prvo godina, a pregled onda za svaki datum rečima pokaže šta stoji u fajlu, kako se to čita i šta postaje. Za decimale prolaze i zapeta i tačka, a valuta sme da stoji u istoj ćeliji sa iznosom.
Obrasci za preuzimanje
Ako spisak počinjete od nule, uzmite prazan obrazac i popunite ga u svojoj tabeli:
Obrasci postoje samo za garancije i polise, jer se samo te dve vrste uvoze.
Nisu uslov. Ako već vodite svoju tabelu, pošaljite nju i na prvom ekranu kažete koja kolona ide u koje polje. Obrazac je tu samo da ne morate da se pitate šta Owndom ume da zapamti.
Popunjavate ono što imate, prazne ćelije prolaze. Imovinu i kategoriju pišite imenom, onako kako se zovu u aplikaciji, a ne brojem. Datume pišite kako vam je uobičajeno, jer redosled kažete na prvom ekranu.
Ne koristite naš izvoz kao obrazac. Fajl u kom stoji kolona id_owndom aplikacija prepozna kao sopstveni izvoz i tada vam ne kaže šta je pretpostavila o datumima. Kod datuma kao 5. 3. 2025. iz same vrednosti se ne vidi da li je prvo dan ili prvo mesec, a od tog datuma zavise istek i podsetnici. Prazan obrazac odavde tu kolonu nema, pa vas aplikacija pita.
Uvoz: kako ide
Podešavanja, pa Uvoz podataka. Idu tri ekrana: Fajl i kolone, Pregled pre uvoza i Pre uvoza, pa dugme Počni uvoz.
Pregled je mesto gde se posao zapravo radi. Svaka stavka stoji sa kvačicom, i vidi se kakav podsetnik dobija. Stavke su razvrstane u četiri grupe: za ispravku, ispravljeno, već isteklo i spremno za uvoz. Ono što je već isteklo se ne uvozi samo od sebe i ne dobija podsetnik. U zaglavlju imate poteze koji važe za sve odjednom: preskoči sve isteklo, postavi imovinu svima, postavi kategoriju svima.
Red koji nije u redu možete da ispravite tu, na mestu, ili da ga preskočite. Ostali ulaze bez njega. Spisak problema može da se podeli kao fajl, ako hoćete da ga pogledate na računaru.
Ako se uvoz prekine, ništa se ne gubi na pola: svaki red se upisuje zasebno, a pri sledećem pokretanju aplikacija kaže da je uvoz bio prekinut i koliko je stavki ušlo.
Uvoz dodaje, i ne može da se poništi. Aplikacija ne prepoznaje da stavka već postoji, pa isti fajl uvezen dva puta pravi duplikate. Jedini izuzetak su polise: više redova sa istim brojem polise aplikacija primeti i pita da li da ih spoji u jednu ili ostavi zasebne. Na to da povratka nema aplikacija upozori pre dugmeta, ali posle dugmeta se dupli redovi brišu rukom, jedan po jedan.
Uvoz u besplatnoj verziji
Fajl se ne odbija i ne seče se na deset stavki. Uvoze se svi redovi, a sve preko deset ostaje zaključano, po redosledu iz fajla: vidljivo i čitljivo, bez podsetnika i bez izmene. Premium ih otključa sve, a ono što je zaključano nijednog trenutka nije bilo obrisano.
Izvoz
Podešavanja, pa Izvoz podataka. Izvoz ima svako, ne samo Premium.
Tri oblika, za tri posla:
CSV za tabelu. Jedan fajl po vrsti stavke, zaglavlja na jeziku aplikacije, vrednosti onako kako ih vidite na ekranu, a veze između fajlova preko Id kolone.
JSON za mašine, sa istim sadržajem.
PDF za čitanje i štampu.
Prilozi idu uz izvoz, u ZIP, sa spiskom fajlova. Šta može da se priloži i koliko veliko, piše u Slike i dokumenti.
Naš CSV je zapisan ovako: razdvajač je zarez, kodna strana UTF-8 sa oznakom na početku, kraj reda CR LF, a navodnici stoje samo oko ćelije koja i sama sadrži navodnik, zarez ili prelom reda. Prva kolona je uvek id_owndom i ne prevodi se ni na jednom jeziku. Po njoj aplikacija prepoznaje sopstveni izvoz, pa fajl izvezen na jednom jeziku ume da pročita i aplikacija koja radi na drugom.
Kroz uvoz iz tabele nazad mogu garancije i polise. Izvoz piše i imovinu, odštetne zahteve, komunikacije, obaveze, kontakte i dokumenta, ali za te fajlove put natrag kroz uvoz ne postoji. Oni su za čitanje, za tabelu i za arhivu. Uvoz uzima samo CSV: JSON i PDF se u biraču fajlova ne mogu ni izabrati.
Puna kopija je nešto drugo: rezervna kopija u vašem oblaku vraća sve, i zapise i priloge. Ona dolazi uz Premium i opisana je u uputstvu Owndom na više uređaja. Izvoz u tabelu je prenosivost, ne rezervna kopija.
I uz to ograničenje, izvoz je način da spisak odnesete sa sobom, bez obzira šta odlučite o Owndomu.